Caixa de email dedicada para receber faturas automaticamente a cada 5 minutos
Chave API Anthropic (IA)
Necessária para extração automática dos dados das faturas recebidas por email e upload
Gmail App Password: Conta Google → Segurança → Verificação em 2 passos → Palavras-passe de aplicações
Contas configuradas
Emails processados
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Documentos sem valor
Ficaram guardados sem valor: na maioria são logótipos que vieram nos emails (imagens), e alguns são faturas que a IA não conseguiu ler. Os logótipos podes apagar; as faturas a sério podes mandar Reler.
Comparar com o e-Fatura
Todas as faturas e talões passados com o NIF da empresa ficam nas Finanças. Assim nenhum se perde: 1. Portal das Finanças → e-Fatura → Consultar faturas (como adquirente) com o NIF da empresa certa. 2. Escolhe o mês e carrega em Exportar (ficheiro CSV). 3. Carrega aqui esse ficheiro. Eu mostro o que está nas Finanças e falta no Hub.
Escolher ficheiro do e-Fatura
Pagamentos sem fatura correspondente
Estes movimentos saíram da conta mas ainda não têm fatura lançada no sistema. Confirma junto do fornecedor ou lança a fatura em falta — ou marca "Ignorar" se não for relevante (ex: mesada, transferência entre contas).
Cruzar extrato bancário — pagamentos a fornecedores
Carrega o extrato do BCP (PDF ou Excel). Vou extrair os movimentos a débito e propor o cruzamento com as faturas pendentes — nada é gravado até confirmares.